ระเบียบวาระประชุมกระดาษแผ่นเดียวด้วย QR-CODE

Post date: 11 ต.ค. 2018, 5:48:49

นโยบายข้อ 8 ดร.รอง ปัญสังกา

โรงเรียนมี Website และใช้ระบบ E-Office สพป.ใช้ AMSS เต็มรูปแบบ, มี E– News มีกลุ่ม LINE และใช้ QR Code ในการทำงาน

• คู่มือการจัดทำ Qr-code วาระประชุมผู้บริหารส่งอำนวยการ Click View
• ระเบียบวาระประชุมครั้งที่ 7/2561 Click View
• ระเบียบวาระประชุมครั้งที่ 8/2561 Click View

วัตถุประสงค์

1. เพื่อสร้างรูปแบบระเบียบวาระประชุมประจำเดือนของกลุ่มงานในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ผ่าน QR-CODE
2. เพื่อสร้าง QR-CODE และ Short URL
3. เพื่อจัดทำระเบียบวาระการประชุมแผ่นเดียว

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

1. สพป.เลย เขต 1 จัดประชุมผู้บริหารการศึกษา ผู้บริหารสถานศึกษา ผู้อำนวยการกลุ่ม และศึกษานิเทศก์ โดยใช้ระเบียบวาระการประชุมแผ่นเดียว

การดำเนินงาน

1. วางแผนกำหนดรูปแบบการประชุมโดยใช้เทคโนโลยี QR-CODE
2. ออกแบบงานผ่านกระบวนการชุมชนวิชาชีพแห่งการเรียนรู้ PLC
3. ประชุม/อบรมบุคลากรที่เกี่ยวข้อง(ผอ.สพท./รอง ผอ.สพท./ผอ.กลุ่ม/ศึกษานิเทศก์ และเจ้าหน้าที่ธุรการ) หัวข้อ การสร้างระเบียบวาระการประชุมแผ่นเดียว
   1. ห้องเรียนโครงการฯ (E-Classroom) > Click
   2. รหัสของชั้นเรียน :: gm66414

1. จัดพิมพ์ระเบียบวาระการประชุมแผ่นเดียว

1. เริ่มใช้งานครั้งแรกในการประชุมฯ ครั้งที่ 7/2561 วันที่ 18 ตุลาคม 2561 ณ ห้องประชุมเทพบุญเติม สพป.เลย เขต 1
2. การประชุมฯ ครั้งที่ 8/2561 วันที่ 15 พฤศจิกายน 2561 ผ่านระบบประชุมทางไกล Video Conference จากห้องประชุมโรงเรียนบ้านนาสีสลากกินแบ่งฯ อ.เชียงคาน จ.เลย ไปยังศูนย์ประชุมทางไกลประจำกลุ่มคุณภาพการศึกษาฯ

ปัญหา/อุปสรรค

1. การกำหนดรูปแบบเพื่อรองรับการประชุมให้ลื่นไหลและได้ความครบถ้วน
2. การเปลี่ยนแปลงพฤกติกรรมของผู้เข้าร่วมประชุม และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกระดับ
3. อุปกรณ์สื่อสาร Smart Phone (เสนอของบประมาณจัดหา Smart Phone/iPAD/Tablet ให้ก็ดีนะครับ.. 555) ที่รองรับการ Scan QR-CODE

ข้อเสนอแนะ

1. นำระบบประชุมทางไกลมาใช้ควบคู่เพื่อลดค่าใช้จ่ายงบประมาณ และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
2. เพิ่มศูนย์ประชุมทางไกล Video Conference
3. ใช้วิธีส่ง Link ไปทาง Line (Link2Line) ระเบียบวาระการประชุมหน้าเดียว (One-sided agenda)

loei1.go.th